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江蘇潤銀檔案管理咨詢有限公司是由多名具有資深檔案管理從業經驗的人員發起成立的有限責任公司,公司成立于2012年,歷經多年的發展,目前已經成為一家以檔案寄存托管為核心業務,同時可為客戶提供檔案物流、檔案整理、檔案數字化、檔案鑒定銷毀等全方位檔案整體解決方案的綜合性公司。
一、順應潮流、勇于探索
2014年中辦15號文件明確指出“積極鼓勵社會力量參與檔案建設事業”。江蘇潤銀檔案管理咨詢有限公司順應這一歷史潮流,先后赴德國、法國等歐洲國家進行考察,了解發達國家先進的檔案管理模式。我們認為國內大中型企業及事業單位檔案檔案管理完全可以采用第三方托管方式,這種模式不僅為企業、事業單位及醫院節省大量的建設檔案館(室)、病案室資金,而且可以減少昂貴的人力成本,讓托管單位集中人力、物力、財力專心做好自己的主業。根據黨中央國務院深化改革精神,政府購買服務的方式將來必將會在各個領域全面推廣,檔案管理領域也不例外,我們認為政府相關部門檔案存放完全可以通過政府購買服務的方式,由民間資本參與投資,進行專業化管理。隨著社會的發展,共享經濟的大潮已經到來,江蘇潤銀已經走在了B2B共享檔案儲存空間的前列,我們會以優良的設備,專業的管理,提供給客戶最優秀的檔案服務。
二、敢于投資、積極創新,三大館庫輻射南京
江蘇潤銀檔案管理咨詢有限公司于2013年在南京是六合區長江四橋出口處投資3000萬元,建設一棟建筑面積約為10000平方米的現代化檔案庫房。并于2015-2020年在南京江寧區陸續投資聯建了多棟專業檔案庫房,庫房總面積超40000平方米。我們本著積極創新的精神,庫房根據托管客戶檔案特點進行量身定制,開辟VIP專區,所有專區內配置復印、掃描、電腦等辦公設備,讓客戶上門調閱更加方便、舒適、便捷。庫房內配備的檔案裝具全部按照高標準、規范化、品牌化的要求采購建設,儲存設備全部選用密集型檔案架,這完全區別于一些外資檔案托管企業采用低成本的簡易貨架對方方式。雖然密集架裝具成本高,但儲存檔案不僅調閱方便,而且完全滿足檔案管理需要達到防火、防盜、防水、防潮、防蟲、防塵、防鼠、防光等的各項要求。在庫房建設和運營過程中,我公司得到了相關部門領導親切關懷和指導。
三、運營規范、前景光明
江蘇潤銀檔案管理咨詢有限公司企業宗旨:專業、高效、安全。庫管中心建立了完善的檔案管理制度。檔案保密制度、檔案交接制度、安防管控制度。對托管單位檔案資料做到物流快捷、上架及時、整齊擺放、調閱便捷。目前已有幾十家各行各業知名企業相繼簽約進駐。目前雖然投入資金大,處于高投入低回報階段,但潤銀人堅信檔案第三方托管行業前景十分光明。我們擬用三年的時間在北京、沈陽、成都、廣州、武漢等五個中心城市建立府庫管理中心,我們有信心,有決心用五年的時間將江蘇潤銀打造成為中國性有廣泛影響力的檔案托管一站式專業化管理公司。